L’IA pourrait accélérer les demandes d’homologation non contestées

Par La rédaction | 13 February 2025 | Last updated on 12 February 2025
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Les tribunaux ontariens pourraient utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour accélérer les demandes d’homologation non contestées, affirment les avocats. Le logiciel peut être entraîné sur des affaires accessibles au public pour apprendre à signaler les demandes problématiques à un juge. Cependant, cette approche sera difficile à concrétiser tant que les processus d’homologation ne seront pas entièrement numérisés.

Environ 90 % des cas d’homologation rencontrés sont non contestés, a déclaré par Michael von Keitz, avocat associé principal chez O’Sullivan Estate Layer à Toronto.

Si tous les documents et preuves requis sont soumis et qu’un juge ne les signale pas comme problématiques, les demandes d’homologation simples sont généralement traitées dans un délai de 5 à 15 jours ouvrables, a indiqué le ministère de la Procureure générale de l’Ontario dans un courriel. Cependant, cela ne correspond pas à l’expérience habituelle des avocats.

« Il est contraignant pour les exécuteurs testamentaires d’attendre deux à trois mois, selon le palais de justice, pour obtenir un certificat d’homologation », a déclaré Christopher Crisman-Cox, avocat en contentieux des successions et fiducies chez Miller Thomson LLP, à Waterloo. Le processus peut prendre beaucoup plus de temps dans les grandes villes comme Toronto.

Demander un certificat d’homologation est un processus routinier. Il consiste à remplir des informations sur les bénéficiaires, la valeur de la succession et à joindre le testament, a déclaré Christopher Crisman-Cox. Une IA pourrait être formée sur les registres juridiques accessibles au public pour examiner les demandes d’homologation et signaler celles qui sont problématiques afin d’effectuer un examen plus approfondi.

Puisque l’IA ne traitera que des informations et que les résultats seront soumis à un contrôle judiciaire, les hallucinations ne seront pas une préoccupation majeure, a déclaré Michael von Keitz.

Cependant, les palais de justice provinciaux n’ont pas encore complètement numérisé le processus de demande d’homologation. « Si vous devez traiter des documents physiques, il est beaucoup plus difficile d’avoir l’IA pour aider », a expliqué Christopher Crisman-Cox.

En Ontario, la meilleure solution pour progresser consiste à autoriser les testaments électroniques, a affirmé Michael von Keitz. Actuellement, la Colombie-Britannique est la seule province canadienne qui autorise les testaments électroniques. Un document numérique sera plus mobile. Il pourra être remis de manière transparente à un tribunal de manière électronique.

« Les documents physiques peuvent être perdus. Ils peuvent être mis dans des piles qui ne sont pas consultées pendant des mois », a ajouté Michael von Keitz.

L’Ontario a engagé 166 millions de dollars sur sept ans pour numériser son système judiciaire en 2021. Le programme remplacera les processus papier par une plateforme en ligne comprenant le dépôt électronique, a indiqué le ministère de la Procureure générale de l’Ontario.

Cependant, la première phase du projet de numérisation, qui sera lancée en juillet, et l’outil de recherche des affaires judiciaires lancé en 2020, excluent tous les deux les affaires de probation, selon le rapport annuel 2023-2024 de la division des services judiciaires du ministère.

« Pour l’instant, l’Ontario n’a pas de projet de modifications législatives concernant les testaments numériques », a indiqué le ministère. « Cependant, les responsables des politiques et législations relatives aux testaments et aux successions continuent de suivre les développements dans d’autres juridictions. »

Au lieu de cela, les formulaires d’homologation ont été simplifiés, plus de personnel a été embauché pour traiter les demandes, et un outil analytique a été mis en place pour identifier les occasions d’amélioration, selon le rapport annuel.

De même, les certificats de décès électroniques et les paiements électroniques au tribunal qui peuvent être placés en fiducie augmenteraient également l’efficacité, a ajouté Michael von Keitz. « Je pense que c’est une autre mesure qui serait efficace et relativement simple à mettre en œuvre. »

La numérisation des documents et l’entraînement d’un nouveau modèle d’IA sont des tâches qui requièrent beaucoup de main-d’œuvre. Étant donné que de nombreux tribunaux de l’Ontario manquent de personnel, il est peu probable qu’ils puissent allouer les effectifs nécessaires pour mettre en œuvre le logiciel dans les conditions actuelles, a déclaré Michael von Keitz. Il espère que le gouvernement pourra consacrer des ressources pour moderniser cette fonction judiciaire.

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La rédaction